BusinessQ&A

ปัญหา:คาใจ | ทำไม ค่าใช้จ่ายในการทำ VDO Presentation ถึงมีราคาสูง

ปัญหา : คาใจ | ทำไม ค่าใช้จ่ายในการทำ VDO Presentation ถึงมีราคาสูง

คำถามยอดฮิตสำหรับเจ้าของธุรกิจ SME ที่กำลังมองหา Production House จัดทำ VDO Presentation ไม่ว่าจะเป็น VDO แนะนำบริษัท หรือ VDO สำหรับแนะนำสินค้าหรือบริการ คำถามที่มักจะมีทุกครั้งจากการนำเสนอราคาก็คือ

“ทำไม ราคาแพงจัง”

“ราคาแพง เป็นเรื่องปกติ ของการทำ VDO Presentation” พี่ป๊อปตอบคำถามของเรามาแบบนี้เลย


Add Friend : วิถีเถ้าแก่
.

“แต่จริงๆ แล้ว ราคาที่นำเสนอให้ไป กับคำว่าแพง ในแต่ละบริษัทหรือในแต่ละงาน ถ้าจะให้มีความชัดเจนมากขึ้นว่าราคานั้นถูกหรือราคาแพง จริงๆ แล้ว ต้องดูกันที่รายละเอียดของกระบวนการจัดทำเป็นหลักนะ” พี่ป๊อปอธิบายต่อหลังจากตอบคำถามแรกมาไม่นาน

“กระบวนการในการถ่ายทำ VDO Production นั้น มีรายละเอียดมากหรือน้อยก็แตกต่างกัน ส่วนใหญ่แล้วบริษัทที่รับงานก็จะประเมิณกระบวนการถ่ายทำ จากตัวอย่างงานที่ลูกค้าต้องการมาเป็นหลักก่อนนั่นแหละ” คำตอบเริ่มมาเป็นชุด ในขณะที่ทีมงานกำลังนั่งนิ่งและคิดตาม

ว่าแล้วพี่ป๊อปก็เริ่มเล่ารายละเอียดในการทำงานต่างๆ ให้ฟัง ว่าการที่จะสร้าง VDO Presentation เพื่อนำเสนอธุรกิจ สินค้า หรือบริการขึ้นมาสักตัวหนึ่ง ประกอบไปด้วยขั้นตอนอะไรบ้าง

ทางทีมงานฟังดูแล้วก็พอจะสรุปให้ฟังคร่าวๆ ได้ 3 ส่วน

ส่วนที่ 1 ขั้นตอนเตรียมการถ่ายทำ

ขั้นตอนนี้ เกี่ยวกับการวางแผนงานถ่ายทำทั้งหมด โดยหลักคือการวางแผนการนำเสนอข้อมูลที่ต้องการเป็นหลัก จากนั้นก็จะต้องทำการคิดต่อว่า จะเสนอออกมาในรูปแบบไหน อย่างไร เล่าเรื่องอย่างไร และทำตัวอย่างเรื่องออกมาเพื่อทำการนำเสนอผู้ว่าจ้าง ว่าเห็นด้วยหรือไม่ ตกลงหรือไม่ หรือต้องการปรับเปลี่ยนมุมมองหรือการนำเสนออย่างไร

ขั้นตอนนี้พี่ป๊อปบอกว่าสำคัญที่สุด

“ถ้ายังคุยกับลูกค้าให้จบในขั้นตอนนี้ไม่ได้ ก็จะยังไม่เริ่มขั้นตอนการถ่ายทำ ไม่อย่างนั้น พองานมีปัญหาเกิดขึ้น ก็จะต้องลงพื้นที่ออกกองถ่ายทำกันใหม่ ซึ่งเป็นเหตุการณ์ไม่ควรเกิดขึ้นเลย” พี่ป๊อปย้ำตรงจุดนี้มาก

ส่วนที่ 2 ขั้นตอนการถ่ายทำ

ขั้นตอนนี้ ก็จะเป็นขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการถ่ายทำหน้างาน พี่ป๊อปบอกว่า หลังจากเตรียมงาน เตรียม Storyboard แล้ว ก็ต้องประชุมทีมงาน เตรียมสถานที่ เตรียมคน เตรียมของ บลาๆๆๆ ( … ขออภัย ศัพท์เทคนิคทั้งนั้น จดไม่ทันกันเลยทีเดียว)

“การถ่ายทำหน้างาน เป็นขั้นตอนที่เราต้องมีสติจดจ่อมาก เพื่อรับมือกับความเสี่ยงที่เกิดขึ้น ไม่ว่าจะเป็น ความผิดพลาด ความไม่เป็นใจต่างๆ ที่พร้อมจะเกิดขึ้นเมื่อไหร่ก็ได้ ทุกเมื่อ” พี่ป๊อปพูด

“ถ้าเรารับมือไม่ดี หรือแก้ปัญหาไม่ได้ นั่นหมายถึงต้นทุนเราก็จะเพิ่มสูงขึ้นนั่น” ประโยคนี้ของพี่ป๊อปก็ทำให้เราเห็นภาพขึ้นมาทันที

ส่วนที่ 3 การตัดต่อ

พี่ป๊อปบอกว่าขั้นตอนนี้ สำหรับพี่ป๊อปแล้ว ขั้นตอนนี้สำคัญที่สุดจริงๆ เพราะมันเป็นขั้นตอนที่ผลงาน เมื่อออกมาแล้ว ลูกค้าดูแล้ว จะมี Comment อะไรกลับมาบ้าง

“ตื่นเต้นกว่าตอนนำเสนองาน ก็ตอนนี้นี่แหละ” พี่ป๊อปย้ำอีกครั้ง พร้อมกับเสียงหัวเราะ

“ส่วนใหญ่เมื่องานออกมา ลูกค้าเห็นของจริง ก็จะมีการปรับแก้อยู่แล้ว เป็นเรื่องปกตินะ แต่สิ่งที่จะต้องพูดคุยกันให้ชัดเจนตั้งแต่แรกอยู่แล้วคือ รายละเอียดในงานปรับแก้” พี่ป๊อปเริ่มเข้าเรื่องด้วยสีหน้าจริงจังอีกครั้ง

พี่ป๊อปอธิบายให้พวกเราเข้าใจในงานของส่วนนี้ว่า ลูกค้าส่วนใหญ่ที่มักจะใช้บริการจัดทำ VDO Presentation เป็นปกติ ก็จะคุ้นชินกับกระบวนการปรับแก้อยู่แล้ว ไม่ได้มีปัญหาอะไรใหญ่มาก เพราะโครงเรื่องหลักหรือการนำเสนอหลักก็เป็นไปตามแผนที่คุยกันตั้งแต่แรก แต่ก็มีเหมือนกันสำหรับบางครั้ง หรือลูกค้าบางเจ้า พอดูงานสุดท้ายแล้ว ก็จะเกิดไอเดียใหม่ๆ อยากได้งานที่ออกมาแตกต่างจากที่วางแผนกัน

หากเกิดเหตุการณ์แบบนี้ขึ้น สิ่งแรกที่จะต้องทำ ก็คือการพูดคุยกันให้เข้าใจกันทั้งสองฝ่ายก่อนว่า Project ที่กำลังทำนั้น ต้องการงานออกมาอย่างไรกันแน่ หากงานยังคงอยู่ในโครงสร้างเดิมหรือรูปแบบเดิมที่วางแผนไว้ ก็สามารถปรับแก้ได้ แต่หากงานที่ต้องการ มีเนื้อเรื่องใหม่ โครงเรื่องใหม่ ก็จะต้องมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ตรงนี้จะต้องคุยกันให้เคลียร์กับลูกค้าด้วย จริงๆ ต้องคุยตั้งแต่ตอนนำเสนอราคาแล้วด้วยเพื่อไม่ให้มีปัญหาคาใจกันกับลูกค้านั่นเอง

“คราวนี้พอเห็นกระบวนการทำงานกันทั้งหมดแล้ว ถัดไปก็จะเป็นเรื่องของราคา ซึ่งตรงนี้เราต้องพูดคุยและอธิบายกับลูกค้าให้เข้าใจในงานที่เราประเมิณมาให้ ทางฝั่งลูกค้าเอง ก็ต้องเปิดใจในเรื่องของ Budget หรือต้นทุนในการสร้างงาน ยิ่งถ้าสามารถให้ต้นทุนการสร้างงานมาได้ ทางผม หรือแม้แต่บริษัทอื่นๆ ก็จะสามารถปรับรายละเอียดงานตาม Budget ที่มี และทำให้งานนั้นใกล้เคียงหรือเทียบเคียงกับรูปแบบงานที่ต้องการได้มากที่สุดนั่นเอง”

พี่ป๊อปสรุปเรื่องประเด็นของราคาให้แบบนี้เลย

และนี่ก็คือ ปัญหาคาใจ กับงานทางด้านของ VDO Production สำหรับการทำ VDO Presentation ในการนำเสนอธุรกิจ สินค้าหรือบริการนั่นเองค่ะ

อยากจะขอเน้นย้ำให้อีกครั้ง กับประเด็นที่พี่ป๊อปได้สรุปไว้ให้

“ความละเอียดของงาน VDO Production ก็จะขึ้นอยู่กับต้นทุน หรือ Budget เป็นหลัก”

เพราะฉะนั้นในมุมของผู้ประกอบการ นอกจากจะต้องบริหาร Budget สำหรับจัดทำสื่อกันแล้ว อาจจะต้องทำความเข้าใจในเรื่องของต้นทุนของสื่อหรือมีเดียกันให้ดีด้วย เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายมีความเข้าใจในงานที่ตรงกันในการทำงาน และเพื่อให้ได้ผลงานออกมาดีที่สุด ตาม Budget ที่เรามีนั่นเอง

ขอขอบคุณ คุณวิชญวรรต รณวิชญ

บริษัท เดอะ โฟโต้ ดิโอ จำกัด

อีเมล : thefotodio@gmail.com

โทร. : 0923698266

Facebook Comments

วิถีเถ้าแก่

พื้นที่แห่งการแบ่งปันข้อมูล ความรู้ ประสบการณ์ ข้อคิดต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจ สำหรับผู้ประกอบการไทยและผู้ที่สนใจทุกๆ ท่าน เพื่อสร้างความเชื่อมโยงและสร้างธุรกิจให้เติบโตไปด้วยกัน

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button
error: Content is protected !!